ওয়ার্ক ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশনটি একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করতে, আপনার নিজের বা আপনার কর্মীদের কাজের সময় নিবন্ধন করতে এবং কর্মচারীদের ছুটি পরিচালনা করতে ব্যবহার করা হয় (ওভারটাইম সহ)। এটিতে আধুনিক সমাধান রয়েছে যা আপনাকে কাগজের নথির স্তূপ ভুলে যেতে দেয়, যা কাজকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলে।
ওয়ার্ক ট্র্যাকারে 3টি প্রধান মডিউল রয়েছে। আপনি স্বতন্ত্র মডিউলগুলি নিজে পরিচালনা করতে পারেন বা আপনার কর্মীদের যথাযথ অনুমতি দিয়ে এটি করতে অর্পণ করতে পারেন।
1. টাইমশীট।
টাইমশিট মডিউল আপনাকে আপনার নিজের বা আপনার কর্মচারীদের কাজের সময় নিবন্ধন করতে দেয়।
টাইমশীট মডিউলটির জন্য ধন্যবাদ আপনি ওয়ার্ক লগ রেকর্ডার হিসাবে একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটও ব্যবহার করতে পারেন, কর্মক্ষেত্রের প্রবেশদ্বারে ওয়ার্ক ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশন চালু রেখে দিন। ডিভাইসগুলির মধ্যে যোগাযোগ NFC মডিউল ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। কাজের সময় শুরু এবং শেষ করতে, কর্মচারীকে তাদের ফোনটি এর কাছাকাছি আনতে হবে। আপনি আপনার স্মার্টফোনে রিয়েল টাইমে সমস্ত কাজের লগ দেখতে সক্ষম হবেন।
ওয়ার্ক ট্র্যাকার আপনার জন্য নিবন্ধিত কাজের সময়ের কাজের লগ রিপোর্ট তৈরি করবে, যার মধ্যে রয়েছে:
- টাইমশীট
- কাজের লগ
- ওভারটাইম (অপেইড ওভারটাইম এবং প্রদত্ত ওভারটাইম)
- অবৈতনিক বিরতি
- ওভারটাইম সহ আনুমানিক বেতন
টাইমশিট মডিউল আপনাকে একটি এক্সেল ফাইলে কাজের সময় নিবন্ধন সংক্রান্ত সমস্ত কাজের লগ রপ্তানি করতে দেয়।
2. কর্মচারী সময়সূচী
কর্মচারী সময়সূচী মডিউল আপনাকে সহজেই একটি কাজের সময়সূচী তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়।
কর্মচারী শিডিউলিং মডিউলকে ধন্যবাদ, আপনি কাজের সময়সূচীতে একটি দৈনিক সারাংশ এবং কর্মীদের জন্য একটি মাসিক সারাংশ দেখতে সক্ষম হবেন, যার মধ্যে রয়েছে:
- কাজের সময়সূচীতে পৃথক স্থানান্তরের সংখ্যা
- কাজের সময়সূচীতে কাজ থেকে পৃথক দিনের ছুটির সংখ্যা
- কাজের সময়সূচীতে কর্মীর আনুমানিক বেতন
কাজের সময়সূচীটি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য অ্যাপ্লিকেশনে উপলব্ধ থাকবে যাদের আবেদন রয়েছে, অন্যদের জন্য কাজের সময়সূচী সহ একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করা এবং কর্মীদের কাছে পাঠানো বা এটি মুদ্রণ করা সম্ভব।
যদি একজন কর্মীর কাজের সময়সূচীতে পরিবর্তন করা হয়, তবে তাদের সিস্টেম বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জানানো হবে। আপনি নিজে কর্মচারী শিডিউলিং মডিউল পরিচালনা করতে পারেন বা অন্য ব্যক্তিকে এটি করতে অর্পণ করতে পারেন।
3. ব্যবস্থাপনা ছেড়ে দিন
এই মডিউলটির জন্য ধন্যবাদ, কর্মীরা আবেদন থেকে ছুটির অনুরোধ পাঠাতে সক্ষম হবেন। যখন একজন কর্মী ছুটির জন্য অনুরোধ পাঠান, ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল পরিচালনা করার জন্য প্রত্যেক অনুমোদিত ব্যক্তিকে সিস্টেম বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করা হবে।
ছুটির অনুরোধ বিবেচনা করার পরে, কর্মীকেও সিদ্ধান্ত সম্পর্কে জানানো হবে।
আপনার সমস্ত কর্মচারীদের নেওয়া এবং পরিকল্পিত ছুটির দিনগুলির মধ্যে আপনি অন্তর্দৃষ্টি পাবেন। কর্মচারীরা কর্মচারী শিডিউলিং মডিউলে তাদের ছুটি দেখতে পাবে।
ওয়ার্ক ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি টিম ওয়ার্ক স্ট্রিমলাইন করবেন।